Damit der Verkauf einer Immobilie in Deutschland vom Notar beglaubigt werden kann und damit rechtskräftig wird, ist die Vorlage verschiedener Unterlagen zwingend notwendig. Wichtige Dokumente und Informationen sind aber nicht nur für den Notartermin von Relevanz. Je mehr Informationen Sie dem Interessenten bereitstellen, desto seriöser erscheinen Sie als Verkäufer.
Die wichtigsten Unterlagen für den Immobilienverkauf
- Ein aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate) gehört zu den wichtigsten Unterlagen beim Immobilienverkauf, denn er gibt Auskunft über die exakten Eigentumsverhältnisse und mögliche Grundlasten. (Beantragung beim Grundbuchamt / Amtsgericht)
- Eine Flurkarte dient als geografische Karte über das Grundstück sowie die nachbarschaftlichen Flächen. Auch diese sollte nicht älter als drei Monate sein. (Beantragung beim Katasteramt)
- Auch ein gültiger Energieausweis muss seit einigen Jahren zwingend beim Hausverkauf vorgelegt werden – tatsächlich sogar schon bei Besichtigungen, sofern er zu diesem Zeitpunkt vorhanden ist. Andernfalls drohen hohe Bußgelder. (Ausstellung nur durch berechtigte Personen)
- Eine aktuelle Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis ist ebenfalls erforderlich. (Beantragung bei der Baurechtsbehörde)
- Verkaufen Sie eine Eigentumswohnung, ist eine Teilungserklärung zwingend erforderlich, die Aufschluss über das Eigentumsverhältnis in Mehrparteienhäusern gibt. (Beantragung beim Grundbuchamt, sofern nicht in den persönlichen Unterlagen vorhanden)
- Bei älteren Immobilien ist ein Grundriss oftmals nicht mehr vorhanden oder sehr veraltet, mitunter nicht mehr aktuell, sodass ein neuer, moderner Grundriss erstellt werden sollte. Der Grundriss wird oft als unwichtig betrachtet, ist aber für Interessenten von großer Bedeutung, um sich einen Eindruck von der Immobilie zu verschaffen. (Teil der Bauakte oder Neuerstellung)
- Eine exakte Wohnflächenberechnung sollte ebenfalls vorgelegt werden können. Schließlich können sich durch Umbauten und Anbauten die räumlichen Gegebenheiten verändert haben. Achtung: Falsche Angaben können Sie schadensersatzpflichtig machen.
Der Notar verlangt für das Immobiliengeschäft zudem folgende Unterlagen und Nachweise:
- Ein aktueller Grundsteuerbescheid
- Nachweis über eine Gebäudeversicherung
- Nachweis über die Löschung von Grundlasten
Ein Makler unterstützt bei der Unterlagenbeschaffung
Die Liste mit wichtigen Informationen und Unterlagen beim Immobilienverkauf geht noch weiter: Baupläne, Miet- und Pachtverträge, Nachweise über Sanierungen und Modernisierungen, ein aktueller Wirtschaftsplan und eine Jahresabrechnung bei Eigentumswohnungen und vieles mehr. Ferner sind Vermarktungsunterlagen wie Immobilienfotos, Exposé und ein Grundriss von Bedeutung.
Als Immobilienmakler gehört es zu unseren Aufgaben, die Unterlagen bei den verschiedenen Behörden und Ämtern zu beantragen sowie fehlende oder veraltete Unterlagen erstellen zu lassen. Das erspart Verkäufern viel Zeit – und in den meisten Fällen auch viel Ärger, weil man teilweise bestimmte Dokumente erst beantragen kann, wenn andere Unterlagen bereits vorliegen. Gerne beraten wir Sie persönlich ausführlich zu den Verkaufsunterlagen und unterstützen Sie bei der Beschaffung bzw. Erstellung – sowohl für die Vermarktung und Besichtigungen als auch für den Termin beim Notar. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
